Wie eenmaal in de wereld van ERE’s duikt, komt al snel een nieuwe term tegen: de inboekdienstverlener. Zeker als u uw ERE-administratie wilt uitbesteden, is het handig om precies te weten wie die partij is en wat die voor u doet.

Kort gezegd is een inboekdienstverlener een gespecialiseerde organisatie die namens particulieren en bedrijven ERE-certificaten registreert, administreert en verkoopt. U laadt uw voertuig via een MID-gecertificeerde laadpaal, zij zorgen dat de geladen kWh’s worden omgezet in officiële ERE’s en uiteindelijk in geld op uw rekening. U hoeft dus niet zelf in het systeem van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) te werken en u hoeft ook geen eigen audittraject te doorlopen.

Vanaf 1 januari 2026 krijgt deze rol een officiële plek in de wetgeving. Waar bedrijven vroeger nog zelf HBE’s konden inboeken, geldt bij ERE’s: vrijwel iedereen gaat via een inboekdienstverlener. Alleen een heel kleine groep grootverbruikers kan nog rechtstreeks bij de NEa inboeken. Voor particulieren met één laadpaal tot MKB-bedrijf met een laadplein loopt het proces via een inboekdienstverlener als Den Hartog Zero Emission. Toegang krijgen tot onze inboekdienstverlening? Neem contact met ons op.

Waarom de NEa met inboekdienstverleners werkt

De systematiek achter HBE’s en ERE’s is inhoudelijk behoorlijk ingewikkeld. De regels komen uit Europese wetgeving (RED) en zijn in Nederland vertaald naar de Wet milieubeheer en het Besluit energie voor vervoer. Daarin staat precies hoe hernieuwbare energie voor vervoer moet worden geregistreerd, hoe de jaarverplichting voor brandstofleveranciers werkt en welke voorwaarden gelden voor certificaten.

In de praktijk bleek dat die complexiteit een risico vormt. Als ieder bedrijf zelf zou mogen inboeken, moet ook ieder bedrijf zelf een sluitende administratie opzetten, technische documentatie verzamelen, laaddata vergelijken met de energiefactuur en elk jaar een intensieve audit laten uitvoeren. Dat is kostbaar, foutgevoelig en voor kleinere partijen eigenlijk niet te doen.

Om dat op te lossen heeft de NEa voor het ERE-tijdperk een keuze gemaakt: niet langer duizenden individuele “zelf-inboekers”, maar een beperkt aantal gespecialiseerde inboekdienstverleners. Die worden vooraf geaccrediteerd, jaarlijks streng geaudit en zijn volledig ingericht op deze ene taak. De NEa controleert dus een klein aantal professionele partijen, in plaats van een enorme groep uiteenlopende bedrijven.

Voor u als laadpaaleigenaar heeft dat twee voordelen. De systematiek wordt aan de voorkant toegankelijker, omdat u niet zelf alles hoeft uit te zoeken, én de kans op fouten in de ERE-administratie wordt kleiner. De audit ligt bij de inboekdienstverlener, niet bij u. U levert gegevens aan, zij zorgen dat die gegevens in het juiste format, op de juiste plek en op het juiste moment bij de NEa en de auditor terechtkomen.

Welke taken een inboekdienstverlener uitvoert

Wie zijn ERE-administratie wil uitbesteden, wil uiteraard weten wat er dan precies wordt overgenomen. In de praktijk pakt een inboekdienstverlener bijna de hele keten op, van intake tot uitbetaling.

Het begint bij de voorbereiding. Een inboekdienstverlener controleert de basisgegevens van uw organisatie, zoals de KvK-registratie en de netaansluiting. Er wordt gekeken welke laadpalen er zijn, waar ze staan en of er daadwerkelijk een MID-gecertificeerde meter in het laadcircuit zit. Ook de technische documentatie van de laadpalen wordt beoordeeld, zodat helder is dat de metingen betrouwbare input vormen voor de ERE-administratie.

Vervolgens wordt de datastroom ingericht. Afhankelijk van uw situatie kan dat via een laadpaal-backoffice zijn, via een e-mobility service provider of via een lokale MID-kWh-meter in de groep van de laadpaal. Gedurende het jaar verzamelt de inboekdienstverlener de geladen kWh per laadpunt of per aansluiting. Die gegevens worden vergeleken met de energiefactuur en eventuele gegevens over eigen opwek, zodat duidelijk is dat de ingeboekte hoeveelheden logisch aansluiten bij wat u daadwerkelijk aan stroom heeft ingekocht.

Aan het einde van het jaar komt alles samen in een rapportage voor de auditor. De inboekdienstverlener bundelt de laaddata, de onderliggende bewijzen en de procesbeschrijving tot één compleet dossier. De geaccrediteerde certificerende instelling controleert of alles klopt en of de regels juist zijn toegepast. Pas wanneer de auditor het dossier heeft goedgekeurd, worden de bijbehorende ERE’s ingeboekt in het register.

De ERE’s die op uw laadpalen zijn verdiend, worden door de inboekdienstverlener verkocht aan partijen die ze nodig hebben om aan hun wettelijke verplichting te voldoen, zoals oliemaatschappijen en brandstofleveranciers. De opbrengst komt binnen bij de inboekdienstverlener, die vervolgens uw deel uitbetaalt.

Belangrijk om te benadrukken: boekt u minder dan 2.000.000 kWh in op jaarbasis? Dan kunt u niet zonder inboekdienstverlener ERE’s registreren. Wij helpen u graag verder met het inboeken van ERE’s. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.

Den Hartog Zero Emission als inboekdienstverlener

Den Hartog Zero Emission is een inboekdienstverlener in juridische zin en speelt een cruciale rol in de schakel tussen uw laadpaal en de partij die de certificaten daadwerkelijk inboekt en verkoopt. U meldt uw laadpaal of laadpalen aan, geeft informatie door over de locatie, het type laadpaal, de aanwezigheid van een MID-meter en de manier waarop de laaddata beschikbaar zijn. Het portaal en de dienstverlening van Den Hartog Zero Emission helpt om uw dossier op order te krijgen. Denk aan het controleren of uw huidige laadpaal ERE-geschikt is, het adviseren over een MID-gecertificeerde laadoplossing of het kiezen van een backoffice-platform.

Vervolgens zorgt u er samen met Den Hartog Zero Emission voor dat uw gegevens volledig in het ERE-portal terechtkomen. Alle vragen over documentatie, foto’s van de MID-meter, energienota’s en technische details worden samen met u voorbereid. Waar nodig wordt er meegedacht met de inrichting van de installatie, bijvoorbeeld bij bedrijven met meerdere laadpunten of combinaties van thuis laden en laden op locatie. Den Hartog blijft daarbij uw vaste aanspreekpunt. Heeft u vragen over de opbrengst, wilt u extra laadpunten toevoegen of verandert er iets in uw situatie (bijvoorbeeld een verhuizing of uitbreiding van uw wagenpark), dan regelt u dat via Den Hartog.

Zo ontstaat een duidelijke rolverdeling. U concentreert zich op uw kernactiviteit en op het laden van uw voertuigen. Den Hartog Zero Emission helpt u om uw ERE-administratie praktisch en begrijpelijk in te richten. En de geaccrediteerde inboekdienstverlener zorgt dat alles volgens de regels wordt ingeboekt, geaudit en omgezet in een jaarlijkse uitbetaling. Voor u voelt het als één logisch proces: u laadt, uw ERE’s worden geregistreerd, en aan het eind van het jaar ziet u het resultaat terug op uw rekening. Benieuwd? Neem contact op!